院务公开
上海计生所电子公务OA系统正式上线
发布时间:2016-01-19
为了切实解决我所两个所区的分地区办公的问题,提高办公效率, 规范办公流程化、制度化、标准化管理,我所信息化电子办公平台——上海计生所电子公务OA系统(以下简称“OA系统”)于2015年12月28日正式上线。
OA系统的正式上线是我所办公方式的重要转变,形成了覆盖全所职工的协同办公和信息沟通平台,是完善行政办公、业务流程的重要载体。通过OA系统,实现了我所老沪闵路所区和斜土路所区两地网上审批无差异办公,可自由地在两所区内网上进行相关工作流程审批,初步解决了以往流程审批中存在的不便。此外,OA系统还具有信息发布、信息管理和工作流应用功能,能够准确有效地进行信息发布,以及对不同类别的文档资料进行归类和保存,为今后的信息查阅和检索提供便利。
系统自2015年10月15日内部测试开始,历经两个多月的测试运行,在全所各部门积极参与和共同配合下,完成了系统各模块功能与流程进行了全面的测试与优化。为了达到测试目的,所部还分阶段、分批次针对不同部门和岗位人员进行了差异化系统操作培训,取得了应有的效果。系统目前运行正常。2016年3月还将实现部分人员的移动办公功能。