各职能部门、研究室(机构)：
        近期，进出我所的快递人员数量明显增加，其中不乏各类社会闲杂人员假冒快递人员，以收发快件为名进入我所办公区域进行非法传销、分发小广告、张贴宣传单等活动。上述情况对我所所风所貌、科研及日常工作的正常开展造成了一定的不良影响,同时还增加了不安全因素，为我所职工的人身和财产带来了安全隐患。为此，所办公室从维护我所广大职工切身利益的角度出发，以维持我所正常的工作秩序为目的，加强对快递人员进出所区的管理，具体措施如下：
        1、严格限制快递人员进入所办公区域。快件送达时，2kg以下的快件可由门卫代收，或经电话联系后收件人自行至门卫签收；2kg以上、确需快递人员送至办公区域内的快件，须经联系登记、许可后，快递人员方可进入。
        2、本所职工寄送快件时，请自行至门卫与快递人员办理相关手续；2kg以上、确需快递人员进入办公区域内收取的快件，须经登记、许可后，快递人员方可进入。
        3、当快件为贵重物品及易碎品时，务必请收件人本人亲自签收;若本人不在,可委托他人代为签收，或与快递人员协商重新发送时间。
        4、由门卫代收的快件，将于每日(工作日)下午三时左右由门卫送发一次。
        5、门卫只对其所代收快件的外观完整性负责。对于外包装完好的快件，门卫对其内部物品的损毁、数量缺失等概不负责。
        6、上述规定自本通知下发之日起实施。
        请遵照执行,特此通知。

二〇一三年四月三日