各部门、研究室（机构）：
        为了更好地为各部门提供服务，使我所主办的一系列重大会议或活动的接待工作更加规范化、制度化，进一步提升我所对外形象，现特印制《上海计生所重大会议（活动）会务接待安排需求表》（见附件）于各部门，并从即日起开始使用。相关说明如下：
        1、本通知中的 “重大会议或活动”是指由所领导出席的，且涉及上级领导机关或有重要外宾出席的重要会议或活动；
        2、附件表格中标有“*”的内容，在必要时还应提供英语译文；
        3、重大会议（活动）申请部门在提交本表时，请尽量提供会议（活动）议程，会议（活动）现场所需的相关材料（议程等纸质材料及PPT等）仍由申请部门负责准备；
        4、各研究室申请的与研究项目相关的科研会议（活动）还需报科技部确认。
        5、《上海计生所重大会议（活动）会务接待安排需求表》可登录本所网站下载，由联系人填写完毕后，经相关领导签字后交至所办公室，所办公室将根据该表中的需求内容做好后勤保障和服务工作。
        特此通知。

       附：《上海计生所重大会议（活动）会务接待安排需求表》     

 

                             上海市计划生育科学研究所办公室
                                   二〇一三年一月四日